こんにちは、kenmaです。
子育てをするにあたって、プライベートの時間をキープすることはとっても重要！！
ということで、今回は仕事の業務効率化という観点で記事を書いてみます。
業務効率化を行うためには？
仕事をしている時、
「やる事が多すぎて何から手をつければ良いかわからない。」
そう思ったことはありませんか？
既にタスクが溜まっているのに、チャットやらメールやらでどんどん業務が増えていく。
そうなると何から取り組めばよいかわからなくなり、ついにはパンクしてしまうなんてことも・・・。
シングルタスクの本が非常に参考になったので紹介したいと思います。
参考図書「SINGLE TASK 一点集中術」
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シングルタスクの原則とは？
- 一度に1つの作業に集中して、生産性を上げる。
- 頭の中の余計な雑念に邪魔をさせない
- 外からの刺激をシャットアウトする
色々と仕事が溜まってくると、並行して同時に仕事をこなしていこうとしがちですが、それが落とし穴です！
マルチタスクができる人ほど、仕事ができるイメージがありがちですが、それができる人はごくまれです。
忙しいときほど、１つ１つの仕事を確実にこなしていく。
それが業務効率化においてとても大事なのです！
シングルタスクのポイント
本に記載のあったポイントは以下の通りです。
- マルチタスクは不可能であると認識する
- 今目の前の仕事に集中する（一つの業務or目の前の話し相手）
- パーキングロットの活用（業務中に他の仕事を頼まれたり、他の仕事の事が気になったら即座にメモを取る。一旦書き留めておくことで、今の業務に集中する。）
- 類似タスクはまとめて終わらせる。（メール処理など。）
これは本のほんの一部ですが、これだけを意識することで、驚くほど仕事の取り組み方が変わりました！
マルチタスク＝仕事ができる人というのは、幻想にすぎません。
所感
忙しくなればなるほど、業務が積み重なっていき、何から手をつけていけば良いのか
混乱してしてしまいがちです。
そんな自分にとってシングルタスクの考え方は、とても重要だと気づかされました。
「マルチタスク不可能」であることを認識して、
とにかくまずは目の前の業務に集中する。
あれやこれや考えると結局何も仕事は終わらない！！
どう仕事を処理していけば良いか、困っている方には是非ご覧いただきたいです！
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