【業務効率】仕事をスピードアップする方法

スキルアップ

こんにちは、kenmaです。

子育てが始まり約1ヶ月・・・。

日々思うことといえば、とにかく仕事を早か終わらせたい!ということ。

早く帰って子育てしたい!!

(抱っこしたりお風呂入れたりミルクをあげたり。。)

今日は仕事を終わらせるために意識していることについて書きます!

①全体感を捉える

仕事を任された時、とにかく早く取り組むことに意識を取られがちですが、まずはその業務の全体感を捉える方が大事です。

仕事を完了する上でどんなプロセスを経れば良いか。そもそも業務の目的は?背景は?それらを捉えずに仕事に取り組むと、細部だけにとらわれて、アウトプットが上司の意図とはとんでもない方向にズレていることがあります。

業務に取り掛かる前に、まずは全体感を捉えることの意識が大切です!

②様々な分野の先生を決めておく

何か業務でわからない時、その疑問を答えるのにものすごく時間がかかることがあります。その聞き先を調べることにいちいち時間がかかってしまうこともしばしば。。

ある程度聞き先(=その分野の先生)を作っておくことで、
調べ物の時間が大きく改善します。

③シングルタスクの実践

マルチタスクをできる人間はほとんどいません。
ある業務に取り組んでいる時、他の業務は基本手を出さず、その業務をこなすことだけに集中しましょう。

また環境作りも非常に大事です。
例えばSNSやチャットツールの通知は切っておくなどして、
気が散らないようにしておくことも非常に大事です。
自分の集中力の妨げになっているものがないか、
あらかじめ気を付けておきましょう。

④ポモドーロテクニックの実践

最近よくいろんなビジネス本で良く見かけるこの手法も
なるべく意識して実行しております。

 (1)25分間、業務に没頭する
 (2)5分間、休憩をはさむ
 (1)(2)を繰り返し行う。

休憩を挟みつつ、仕事に没頭する時間とそうでない時間のメリハリをつけることで、
業務へ集中力が高まります。

ぜひ一度試してみてください!!

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