【子育てパパ必見】仕事効率化！定時で上がるためのタスク管理！

こんにちは、kenmaです。

今日は【定時で上がるためのタスク管理！】について書きます！

「子育てがあるし、早く帰りたい！」「お風呂に入れるために早く帰りたい！」

そう悩んでいるパパは、私だけではないのではないでしょうか？

定時で上がるために私が実践してることを書こうと思います！

①Outlook活用　todo管理

私はタスク管理にOutlookを活用してます！
以前の私はというと、手帳に書いたり、付箋に書いたり、
そこら辺の紙にタスクを書いたり・・・。挙句どこに何のタスクを書いていたかわからない。

タスクを管理するには、その管理場所を１つに統一することが大事です。

そこで、私は全ての仕事をOutlookにtodo機能に管理してます。

今だとメール・口頭・チャット・電話・SMSなどあらゆることから依頼が来ました。仕事が来たら、すべて私はOutlookに登録する癖をつけてます。

このtodo機能を使うとタスクの開始日や締め切りを設定することができてとても便利です。

外出中に仕事を思いだした時もすぐにOutlookで自分宛にメールを送っておいて、あとからタスク登録するようにしてます。

②Outlook活用　スケジュール管理

スケジュール管理も基本Outlookを活用。

確定していない予定があることもございますので、すぐに手帳には書き写さず、基本Outlookで管理。

当日の予定のみ手帳に書き写して、スケジュールを把握するようにしてます。

タスク管理については、以下の本がすごく参考になります！是非ご覧ください。

③作業時間を予定登録

会議以外の予定、すなわち自分の作業時間もOutlookで登録するようにしてます。

特に何もすることが無ければ無理に登録する必要はないですが、その日中に終わらせるべき仕事は、予定をしっかりと押さえて、他の人が予定を入れられないように、ガードしておくべきです。

④優先順位整理

朝一、その日にやるタスクを必ず順位つけします。

その日締め切りの仕事はさっさと取り組んで終わらせておく。それが終わってから別の仕事に着手する。

なお、その日やるべき仕事はとにかく集中してこなす。チャットなどで依頼が来ることがありますが、まずはその目の前の仕事を最優先。よっぽど急ぎかつ緊急の仕事以外は、さっさとtodoリストに入れてしまって、まずは目の前に集中する！それが大事です。

マルチタスクはできない！そう肝に銘じましょう！

⑤定時で帰る意志

定時に帰る！という意志かなり大事です！

周りにママの同僚はいませんか？彼女たちは時短で働いているかたも多いと思いますが、残業ができない方がほとんど。
その方達って、本当に仕事をきっちり終わらせて帰っていきませんか？

かといって、仕事がいいかげんなことは全くありません。

定時に帰る！という意志が強くて、必ずそれまでに帰れるように、無駄を削いてやるべきことを集中して取り組んでます。

スキルはもちろん大事ですが、やっぱり意志の強さが大事！だと思います。

最後に

いかがだったでしょうか？
定時で仕事を終えるには沢山の工夫が大事です。

そしてとにかく意志の強さです！

仕事効率化に終わりはないです。日々どうすれば効率化するかを考えつつ、改善していきたいものです。

全ては家族とゆっくり時間を過ごすために！！笑

少しでもこの記事が参考になると嬉しいです！