こんにちは。kenmaです。
残業を減らしたいと今までもずっと考えてきましたが、
子供が産まれてからはその思いはより一層強くなりました。
だって、子供と沢山一緒に過ごしたいじゃないですか・・。
いかに仕事を早く終えて、家に帰るか。
今回は自分実践していることを書きたいと思います。
残業をなくしたい
できる限り残業はしたくない！誰しもがそう思いますよね。。ましてや子育て中はできる限り残業はせず早く帰って、子供の世話や家事をしたい！
私は強くそう思ってます。だからといって仕事量は減るわけではない。。そんなことに思い悩みながら、日々色々工夫をして残業を減らすよう心がけてます。
残業を無くすには？
・その日に絶対やるべきことを優先的に取り組む。→大抵、当日にやるべきことは、多くても3つくらいには絞れると思います。（会議とかが多いとそれでもこなすのは大変ですが。。）忙しい時は、とにかくそれだけをこなすことに集中することが大事！
・1時間以上かかりそうな仕事があるときは予定を自分の予定を押さえて1人会議→忙しい時に限って、色々と会議で予定を埋められることもしばしば。。そんな時は早めに自分の予定を押さえましょう。私の会社はOutlookの予定表を活用しているため、早めにその予定表を自分の予定で確保します。
・チャットやメールなど、緊急案件以外は基本スルー。時間を決めてまとめて処理する。→仕事が早い人ほどレスも早いと、よく耳にしますよね。たしかにおっしゃる通りですが、緊急案件を除いて、大抵のことはそんなにレスが早くなくても問題ないはず。逆に中途半端な状態で返信する方が迷惑ですし、それによって自分の大事な案件が終わらなければ元も子もないです。レスを返すならば、とりあえず返信はしておいて、正式な回答は猶予をもらうようにしましょう。そして、優先的に取り組むべき仕事にまずは集中しましょう！
適度に休む！集中力が大事！
・どんなに忙しくても、休憩はとる。→どうしても昼飯休憩とかが取れない日も、やっぱりありますよね。。でも、1日ぶっ続けで仕事をしていてもどんどん効率は悪くなるばかり。5分でも10分でもかまいません。少しは目を閉じて休憩する時間をとりましょう。私は、昼飯が食べれなくても、会社の休憩スペースで5分くらいは目を閉じて休むようにしてます。それだけでもその後の仕事の効率は全然違います！
定時前30分は翌日の準備！
定時に仕事を終えるには、その30分前くらいには業務整理をします。翌日に回しても良さそうな仕事がないか、その場合いつまでにその仕事を終えるか。冷静に考えると後回しでも問題なさそうな仕事って案外あるものです。明日でも良いものは、明日に回す！そう割り切ることが大事！
残業＝がんばっている ことではない
日本の会社の風習なのでしょうか。残業をしてる人ほど、「あいつ頑張ってるな。」と思われがちです。でも、1番すごいのは定時内に仕事を終えて、かつ成果を出す人です。逆に定時過ぎてもダラダラ仕事してる人は、自ら仕事をできないことをアピールしていると思いましょう。
まずは定時内に仕事を終えることこそ美学！とマインドを変えていく必要があります！
少しでもこの記事が参考になれば嬉しいです。
コメント